Skip to Content
ReneSence — Odoo 19 развитие и автоматизация
ReneSence · Odoo 19 · n8n

Предложение за развитие и автоматизация на Odoo 19

Проектът премества Odoo в контролирана собствена среда, решава конкретни затруднения при фактуриране и инвентар и създава основа за бъдещи автоматизации и интеграции.

Цел на проекта

Какво изграждаме

Проектът е структуриран като практическа основа: миграция, фактуриране, инвентар, AI помощник, Revolut транзакции, обучение и n8n среда за бъдещи автоматизации.

Какво се прави в този етап

  • Нов VPS сървър за Odoo и миграция на текущите данни.
  • Осигуряване на n8n среда и базова връзка с Odoo.
  • Български счетоводни настройки и фактури.
  • Оптимизация на инвентара и AI асистент за импортни файлове.
  • Получаване на Revolut транзакции в Odoo.
  • Обучение на екипа и оперативна документация.

Как може да се надгражда

Настоящият проект покрива конкретните текущи нужди. По-късно същата система може да бъде разширена, без да се сменя основата.

  • Продажби, CRM, оферти и поръчки.
  • Доставчици, покупки, складове и серийни номера.
  • Гаранции, сервиз, връщания и обслужване.
  • Служители, документи и вътрешни процеси.
n8n

Какво осигурява n8n

n8n е средата, чрез която Odoo може да бъде свързана с други системи и автоматизирани процеси.

Свързване с други системи

  • Microsoft 365, Outlook, Excel, Google Workspace, Gmail и Google Sheets.
  • Shopify, WooCommerce, CRM системи, складови и куриерски услуги.
  • Доставчици, маркетплейси, банкови и платежни системи.
  • AI модели, имейл маркетинг платформи и вътрешни бази данни.

Какво може да се автоматизира

  • Автоматично създаване и обработване на документи.
  • Синхронизиране на продуктова информация.
  • Обработване на Excel и CSV файлове.
  • Известия, AI асистенти и прехвърляне на информация между системи.

Всеки следващ автоматизиран процес може да бъде добавян отделно, без да се променя основната Odoo система.

Обхват

Услуги, предоставяни от нас

По-долу са събрани всички основни услуги. Вижда се основната услуга и цената. Краткото обяснение се отваря при клик или при задържане с мишката.

Odoo VPS и миграция Собствена Odoo 19 среда, миграция и базова защита. €800

Включва Odoo 19 на собствен VPS, мигрирани потребители, контакти, продукти, документи, счетоводни и складови данни, прикачени файлове, домейн, защитена връзка, архиви и тест преди преминаване.

Цената важи при миграция в рамките на същата основна версия на Odoo и при липса на нестандартни модули, които изискват допълнителна адаптация.

n8n среда Избор къде да работят автоматизираните процеси. по избор

Ако се използва наша n8n инфраструктура, няма отделна такса за инсталация.

Ако организацията избере собствен VPS за n8n, еднократната инсталация е €100 без ДДС. Това покрива инсталация, първоначална конфигурация, домейн, защитена връзка и подготовка на средата.

Базова връзка Odoo ↔ n8n Основата за договорените автоматизации. €150

Включва работеща връзка между Odoo и n8n, изпращане на информация от Odoo към автоматизациите, връщане на документи и резултати към Odoo и базова проверка на успешни и неуспешни изпълнения.

Всеки нов автоматизиран процес или връзка с допълнителна система се определя и оценява отделно.

Български фактури Българска версия, номерация и PDF процес. €850

При издаване на фактура ще има оригинална фактура на езика на клиента и българска версия за вътрешни счетоводни цели. Българската версия не е отделна втора фактура, а превод на същия счетоводен документ.

Включва единна десетцифрена номерация за фактури и кредитни известия, PDF генериране, защита срещу повторно генериране и до две консолидирани ревизии.

Инвентар и AI асистент По-ясни изгледи и подготовка на импортни файлове. €750

Включва преглед и оптимизация на начина, по който служителите работят с продукти и складови наличности, както и AI асистент за подготовка на Excel, CSV, доставни и преброителни файлове за Odoo импорт.

Началните сценарии са продукти, физически складови наличности, доставни цени и основна продуктова информация. Включени са до две консолидирани ревизии след тестове.

Revolut транзакции в Odoo Свързване на Revolut Business към банков дневник. €150

Включва свързан Revolut Business акаунт, банков дневник в Odoo, автоматично получаване на наличните банкови транзакции, преглед в Odoo и базов тест.

Не включва автоматично съпоставяне на плащания с фактури, сложни банкови правила, Postbank или нестандартна банкова API интеграция.

Обучение и документация Екипът получава инструкции, записи и 30 дни гаранционна поддръжка. €450

Включва до три дистанционни обучителни сесии, запис на обученията, кратки инструкции, оперативна документация и 30 дни гаранционна поддръжка за технически дефекти по реализираните функционалности.

Темите са фактуриране, инвентар, AI асистент и Revolut транзакции.

Клик върху всяка услуга показва какво стои зад цената

Текущи разходи

Груби годишни диапазони

Тук умишлено оставяме диапазони. Точният разход зависи от избрания план, натоварването и реалното потребление. Детайлите се виждат при клик.

1 Odoo VPS €55–€65 / година

Диапазонът покрива ориентировъчен стартов VPS за Odoo. Точният пакет се избира според размера на базата, прикачените файлове, архивите и очакваното натоварване.

2 n8n инфраструктура €42–€65 / година

€42 годишно е при използване на наша n8n инфраструктура. Около €55–€65 годишно е при отделен собствен VPS за n8n.

3 AI потребление €50–€250 / година

Зависи от броя фактури, складови файлове, продуктови редове, сложност на таблиците, повторни обработки и използвания AI модел.

4 Odoo лиценз €215 първа / €270 следващи години

Включва 1 лиценз, колкото е необходимо в момента. Преди миграцията ще се прецени дали изобщо е нужен за стартовия етап.

5 Поддръжка от €100 / месец

Не е задължителна. Подходяща е при повече активни автоматизации или при нужда от бърза реакция. Нови функции и нови автоматизации се оценяват отделно.

Краен резултат

Какво ще получи организацията

След проекта организацията ще има работеща Odoo 19 среда, свързана с автоматизации и подготвена за добавяне на следващи функции при необходимост.

Odoo среда

Odoo 19 на собствен VPS, мигрирани данни, документи, архиви и контрол върху инфраструктурата.

Фактури

Оригинална и българска версия, последователна десетцифрена номерация и PDF процес.

Инвентар

По-ясни Odoo изгледи, по-лесна работа със складови файлове и AI асистент за импорт.

Автоматизации

n8n среда, връзка с Odoo и основа за бъдещи автоматизирани процеси.

Revolut

Получаване на Revolut Business транзакции в Odoo за преглед от счетоводния служител.

Екип

Обучение, записи, оперативна документация и 30 дни гаранционна техническа поддръжка.

От организацията

Какво е необходимо, за да започнем

Нужни са достъпи, примерни файлове и консолидирана обратна връзка, за да се изпълни проектът без излишно забавяне.

Достъпи и информация

  • Начална среща за текущите процеси и очаквания резултат.
  • Административен достъп до текущата Odoo система.
  • Пълен архив на базата или възможност за изтегляне.
  • Достъп до закупения Hostinger VPS.
  • Съдействие при свързването на Revolut.

Примери и потвърждения

  • Примерни фактури и кредитни известия.
  • Потвърждение от счетоводителя за одобрения формат.
  • Между три и пет реални примерни инвентарни таблици.
  • Списък на потребителите и необходимите права.
  • Финален тест и потвърждение на процесите.
Условия

Плащане на три ясни етапа

Всяка следваща част се плаща след видим напредък по проекта.

50%

Стартиране

След потвърждение на обхвата, предоставяне на необходимите достъпи и начало на работата.

30%

Миграция и демонстрация

След успешна миграция и показване на основните фактурни, складови и автоматизирани процеси.

20%

Обучение и предаване

След обучението, документацията, финалния тест и окончателното предаване на системата.

Какво остава извън настоящия обхват

VPS сървъри, Odoo лиценз и AI потребление; счетоводна или правна консултация; исторически корекции и преномериране; нестандартни банкови интеграции; неизвестни нестандартни модули; допълнителни Odoo приложения; бъдещи автоматизации и текуща поддръжка след 30-дневния гаранционен период.

Финално обобщение

Цена и текущи разходи

Една основна цена и кратък списък на външните разходи.

Еднократна реализация без ДДС €3,150

+ €100 само ако n8n трябва да бъде инсталиран на отделен собствен VPS.

Необходими текущи разходи

основни
Odoo VPS €55–€65 / година
n8n инфраструктура €42–€65 / година
AI потребление според реалната употреба €50–€250 / година

Само при необходимост

по избор
Odoo лиценз €215 първа година
€270 след това
Поддръжка след гаранционния период от €100 / месец

Точните стойности се потвърждават при избора на инфраструктура и след проверка дали Odoo лиценз е необходим за началния етап.

€3,150 първоначална инвестиция
4 седмици време за разработка
100% собственост на организацията
€100–€400 сървъри и лицензи / година
по избор допълнителна поддръжка
ReneSence · Odoo, n8n, AI автоматизации и бизнес системи
FAQ

Често задавани въпроси

Кратки отговори за цените, собствеността, инфраструктурата и начина на работа по проекта.

Цените включват ли ДДС?

Не. Всички посочени цени са без включен ДДС.

От коя фирма може да бъде издадена фактурата?

Фактурата може да бъде издадена от българско или италианско дружество, регистрирано по ДДС, според това кой вариант е най-удобен и приложим за организацията.

Кой остава собственик на системата и разработените решения?

Организацията запазва собствеността върху Odoo средата, данните, настройките, разработените функционалности, документацията и собствените сървъри.

Задължителен ли е Odoo лицензът?

Не е задължително да бъде необходим още в началото. Преди миграцията ще проверим дали текущите процеси използват Enterprise функционалности. Ако лиценз е необходим, планираната цена е около €215 за първата година и €270 от втората година.

Необходимо ли е n8n да бъде на собствен сървър?

Не. Автоматизациите могат да работят в предоставена от нас n8n среда. Отделен собствен VPS се избира само ако организацията иска n8n да бъде в нейна собствена инфраструктура. Тогава се добавя еднократна такса от €100 без ДДС за инсталация и конфигурация.

Колко време е необходимо за реализацията?

Ориентировъчният срок е около 4 седмици след предоставяне на необходимите достъпи, архиви, примерни документи и обратна връзка.

Ще има ли прекъсване на текущата Odoo система?

Новата среда ще бъде подготвена и тествана преди окончателното преминаване. Самото прехвърляне ще бъде планирано така, че прекъсването на работата да бъде минимално.

Какво е необходимо от организацията?

Необходими са административен достъп до Odoo, архив на базата, достъп до новия VPS, примерни фактури и складови файлове, съдействие при свързването на Revolut и консолидирана обратна връзка.

Какво се случва след приключване на проекта?

Екипът получава обучение, записи от сесиите, оперативна документация и 30 дни гаранционна техническа поддръжка за реализираните функционалности.

Може ли системата да бъде надграждана по-късно?

Да. Следващи Odoo модули, връзки с външни системи и автоматизирани процеси могат да бъдат добавяни отделно, без да се заменя основната среда.